Du som är kassör i lagets medlemsregister kopplas ihop med den digitala lagkassan av klubbens ekonomiansvarige.

Logga in längst upp till höger

Skapa ett konto alt om du redan har ett konto, logga in med Freja ID

För att logga in i digitala lagkassan så behöver man identifiera sig med Freja ID

Ladda ner appen Freja och registrera dig om du inte gjort detta.

Guide Freja
Guide
Om föreningen har bjudit in dig som kassör så får du en inbjudningslänk till digitala lagkassan.

Guide för lagkassörer
Här hittar ni digitala lagkassans guide för lagkassörer. Observera att tjänsten ”betala faktura via Bankgiro/Plusgiro” inte finns i Sollentuna FK:s sortiment då det inte följer den bokföringsmetod som föreningen använder sig av.
Guide för lagkassörer

Steg för steg hur gör du

• Gå på Betala och Överföra
• Välj Bankkonto
• Betalningen avser – fyll i det som bokföringskonto som passar
• Belopp – det belopp som utlägget avser
• Clearingnummer – bankens clearingnummer dit överföringen ska gå
• Kontonummer – det kontonummer som överföringen ska gå till
• Kontoinnehavarens namn – namn på ovan kontonumrets innehavare
• Meddelande till mottagare – vad som ska stå på mottagarens kontoutdrag
• Egen referens – vad som ska stå på lagets kontoutdrag
• Välj fil – här laddar du upp bokföringsunderlag (kvitto/faktura) som köpet avser. Viktigt att det syns tydligt och inte är suddigt. Ett swishutdrag från konto är inte ett korrekt bokföringsunderlag.
• Signera med Freja ID när allt är upplagt. Efter detta kommer en signal till föreningen som går in och granskar samt godkänner. Är något inte korrekt så kommer en återkoppling i digitala lagkassan.

Godkännande eller avvisande samt utbetalning av utlägg sker 1–3 dagar efter att kassör skickat in.

I digitala lagkassan finns en specifik flik för domarkvitton i menyraden till vänster. Denna ska användas för redovisning och utlägg av domarkvitton så att rätt uppgifter kommer in till skatteverket.

Om det är ett utlägg för domarkostnader i en träningsmatch så behöver kassör bifoga ett korrekt ifyllt domarkvitto som finns att hämta ut nedan;
Domarkvitto

Domarkvittot behöver vara tydligt ifyllt och innehålla domarens uppgifter, datum, vilken match som spelades samt fullständigt personnummer då detta sedan rapporteras in till Skatteverket.

Läs mer om vad som är ett korrekt domararvode här

En befintlig kassör kan lägga in annan ledare med admin rättigheter. Det innebär att denna person kan se saker i digitala lagkassan men inte attestera och lägga upp utbetalningar.

Lägg till admin

• Gå på Inställningar
• Lägg till admin
• Ange e-post samt mobilnummer och att de ska ha behörigheten admin
• Bjud in

Ta bort befintlig admin

• Gå på användare under inställningar
• Klicka på symbolen bakom personen du vill ta bort
• Välj ta bort användaren från laget

Lägg till annan användare
En utav fördelarna med digitala lagkassan är att den kan bli mer transparent för
hela laget. Kassör kan bjuda in resterande föräldrar att följa saldot på kontot.

• Gå in under inställningar
• Hantera användare
• Lägg till

Det går också att importera excel direkt från medlemsregistret. När förälder anslutit sig genom inbjudningslänk så kan kassör också koppla aktiv vårdnadshavare till respektive barn.

Utläggsredovisning i digitala lagkassans plattform är kostnadsfri.

För insättningar tar digitala lagkassan en avgift på 2,5% alt minst 2kr för inbetalningar under 80kr som belastas lagkassan.