En ny medlem är en person som inte sedan tidigare finns registrerad i MyClub. Sådan person, spelare eller ledare, ska registreras i aktuellt lag av behörig ledare i laget. Funktionen för att registrera en ny medlem i sitt lag finns för ”Gruppadministratörer” under funktionen ”Medlemmar” och fliken ”Ny medlem”. Systemet berättar vilka uppgifter som är obligatoriska.*
När ny medlem registreras i MyClub får kansliet automatiskt notifiering kring detta och sköter fakturering. Det är viktigt att personnummer och adressuppgifter är rätt samt att kontaktuppgifter till vårdnadshavare läggs upp på nya spelare.
* Saknas 12-siffrigt personnummer för personen måste kansliet registrera medlemmen. Mejla uppgifterna till info@sollentunafk.se
En befintlig medlem kan flyttas på följande sätt:
Det är endast kansliet (föreningsadministratör) som kan flytta medlem mellan lag. Ta kontakt med respektive ansvarig sportchef som beslutar om flytt är möjlig mellan grupper.
Laget äger sitt eget medlemsregister. Se till att hålla det uppdaterat och ta bort spelare som inte avser att fortsätta.
Om en vårdnadshavare hör av sig till kansliet för borttag så tas den bort men blir också hänvisad att meddela ledare i laget.
Glöm inte att samla in matchtröja från spelare som slutar!
Faktura ställs ut av kansliet utifrån medlemsregistret. Därför är det viktigt att ha ett uppdaterat medlemsregister.
Om en spelare inte betalar så går det ut påminnelse och efter fem dagar sätts spärr i systemet (då har spelaren tränings- och spelförbud).
Om spelaren fortfarande inte betalar så kontaktar kansliet ansvarig ledare i laget och informerar om status. En månad efter förfallodatum så tas spelaren bort från myclub.
I myclub kan ledare som är admin se vilka som har obetald och förfallen faktura.
Detta görs genom att välja “kolumner” i medlemsregistret och välj den avgift som laget har.
