Alla tider som är bokade på ert lag kan kopieras/exporteras till gruppens kalender. Detta görs genom en knapp till höger som heter ”exportera till gruppkalender”.

Ni väljer de veckor som ska kopieras och efter att ni har kopierat så finns alla tider inlagda i er kalender så att ni kan börja kalla personer till aktiviteter och närvarorapportera.

Observera att efter att ni har kopierat över till lagets kalender så kommer inte ändringar som sker i föreningens huvudkalender att uppdateras automatiskt till lagets kalender utan då behöver ni kopiera om veckan. Det vill säga om det görs ändringar i huvudschemat så följer den ändringen inte med in i ert schema. Samma sak gäller om ni tar bort en tid i er egen kalender så tas den inte automatiskt bort i huvudkalendern hos föreningen.

Vill man önska en ändring av träningstid så är det därför bra att vänta med att exportera över tills eventuell ändring är genomförd.

Er träningsyta finns kommunicerad i schemat i myclub. När ni för muspekaren över tiden så står som
exempel nedan text;

19.00-20.15 – P2018 Sollentuna (1/4) -125

Det innebär att ni ser träningstiden, vilket lag den avser, hur stor yta som ni är tilldelade samt till sist vilken yta som ni har. Ibland kan två lag dela på ¼ och då är hela träningsblocket oftast uppdelat i fem.

Vi är många lag i vår förening och vi behöver visa respekt för varandra. Nedan ordningsregler
gäller och behöver respekteras av alla våra lag.

• När träningstiden är slut så ska de lag som har haft träning vara av planen. Det innebär att man ser till att avsluta sin träning i god tid för att nästa lag ska kunna gå på när deras träningstid börjar.
• Gå på sidan av planen när ni avslutat ert pass så att ni inte stör annan träning.
• Målen tillhör inte en viss yta utan man kommer överens med resterande lag om hur man nyttjar dessa rättvist.
• Vill laget värma upp innan sin träningstid så sker det utanför planen alternativt på en yta som inte används och då i dialog med laget som har träningstiden så att man försäkrar sig om att man inte stör.

Klubbrum på Norrviken och Kärrdal är bokningsbart för alla våra lag. Nyckel hämtas på kansliet.

Klubbrummet på Sportfältet är bokningsbart för senior och akademiverksamhet.

Norrviken har sittplatser upp till 35 personer, fällbara bord, projketor och whiteboard

Kärrdal har 40+ sittplatser, bord, whiteboard och litet pentry (trinette)

Sportfältet har möteslokal för upp till 35 personer

Avboka alltid en tid som ni inte kommer att nyttja!

Vill ni avboka tid som ni inte avser att använda så kan ni göra det i bokningssystemet genom att klicka på er bokning och välja radera bokning.

Vill ni skicka en bokningsförfrågan på en tid som ligger öppen för bokning så klickar ni på tiden som ligger ”ansökningsbar” och väljer ansök.

Detta gäller bokning/avbokning av strötider.

Bokningsförfrågningar godkänns på måndagar av kansliet.

Under pågående säsong så är det Sollentuna kommun som äger bokningen av alla våra fotbollsplaner på helger.

Sollentuna kommun släpper dessa tider med två veckors framförhållning för bokning. Ni kan se lediga tider som finns på deras hemsida;

https://sollentuna.interbookfri.se/

Matchflyttar i Sankt Erikscupen sköts ej av kansliet. Förändring av matchtid sköts mellan lagen, Stff och
kommunen genom att nedan förfarande.

• Leta ledig tid i kommunens system. Ligger tiden på ”Kultur och fritidskontoret” så är den ledig för matchflytt.
• Skicka in en blankett om matchflytt som finns på förbundets hemsida matchändring
• Förbundet stämmer sedan av med kommunen som bokar in matchändringen. Om två lag har önskat samma tid så får ni meddelande om att tiden inte går att boka. Stff ändrar sedan så att domare finns på plats till nya matchtiden när den är godkänd.

Läs gärna igenom regler för matchflytt på stff:s hemsida för att slippa extra avgifter.

Ni kan importera ert lags matchkalender från fogis när det är klart från förbundet. Detta rekommenderas starkt då matchändringar eller planändringar uppdateras direkt i myclub. Gör detta genom att gå in i er kalender i myclub och välj “importera matcher”.